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百望股份为畜牧业巨头“互联网+智慧财税”添新动力
作者: 佚名 时间:2018-8-2文章来源:中金在线访问量:192

摘要:近日,为进一步提升财务整体管控水平,温氏与发票云生态领航企业百望股份合作,借助电子发票服务平台和集团财税票一体化进销项管理方案,进一步探寻财务创新及智慧运营的进化路线。

2个人同时管理2400头猪,从入料、喂食、健康监控,到粪便清运......在信息化的支持下,农户无须实时在现场,通过手机“一键遥控”,养殖行业“互联网+”成为现实。

事实上,早在上世纪90年代,国内畜牧业龙头企业温氏股份就开始用技术赋能经营,用计算机管理系统支撑饲喂方式、营养配方等关键技术的持续优化。同时,在内部财税管理方面,温氏也走在了信息化的前列。近日,为进一步提升财务整体管控水平,温氏与发票云生态领航企业百望股份合作,借助电子发票服务平台和集团财税票一体化进销项管理方案,进一步探寻财务创新及智慧运营的进化路线。

财务共享下的信息化升级快车道

“温氏传奇”始于35年前以“七户八股”方式创办的?竹鸡常作为一家猪、鸡双重总量龙头,温氏股份同时还是国家高新技术企业。截至2017年12月31日,温氏股份已在全国20多个省(市、自治区)拥有262家控股公司、5.54万户合作家庭农尝5万多名员工。如何让这么大体量的业务精益运作,成为公司财务面临的巨大挑战。

目前,温氏养猪业成本管理已经居于行业前列,温氏股份财务总监林建兴在采访中表示,“降成本、增效益是个系统工程。每个环节高效一点,成本都会低一点,最终促使整个结果有一个较好的表现。”可以确信的是,能成为国内唯一一个总部在五线城市的千亿市值上市公司,靠的绝不仅仅是业务层面的降成本,同时还有日常财务流程中节约成本、提高效率和效益。针对分支机构和底层财务人员数量多、作业标准不统一,工作质量差异大的现状,温氏在业内率先建设了财务共享服务中心,通过共享服务,逐步实现财务人员、业务、流程、数据的高度集中,提升了集团财务管理的整体效果。

与百望股份合作后,温氏上线了销项管理系统,增加电子发票开具能力,实现纸电票一体化开具。对于与公司合作的众多客户来说,温氏在全国有328个网点为他们提供开票服务;与百望云系统的对接不仅大大简化了开票的流程,而且节约了成本和获票的时间。无论是在多么偏远的地区,只要交易确认后,合作的客户都可以及时收到发票作为交易的重要凭证。

对集团而言,纸电一体,集中部署,各地单点登录,既保证了各分子公司的开票效率,也加强了集团对发票的管控能力,对真实业务状况一览无遗。

精益财务筑牢防范风险基石

百望股份进项发票管理系统与原有的财务共享系统的集成,使温氏在最大程度上降低了成本、控制了风险,提高了财务人员的工作效率。

为应对日常财务流程中的重复性工作量大、耗时、低效、易出错的弊端,百望股份提供的进项发票管理系统使温氏遍布在全国20多个省(市、自治区)的5万多名员工在报销、报账过程中,实现了发票的全生命周期管理。当位于全国各地的员工或财务发起查验时,移动端解决方案能够通过发票影像ocr或二维码扫描的方式识别发票信息,自动获取各类发票的全票面信息以及识别并验真发票,并将发票信息录入企业发票池。与此同时,共享报账系统与公司的电子底账直连,提高报账提交与审核的效率。在集中报账时,还可以实现一点集中批量抵扣,突破了地域限制,直连税局勾选平台。同时,通过发票合规清单机制和认证提醒机制,自动防范收票风险和超时认证风险,形成报账前的第一道防线。

除了员工个人的费控报销,电子发票解决方案使温氏对公采购的财务处理也搭上了高速列车。采购流程结束之后,一旦对方完成增值税发票的开具,百望云平台即可从税局直接调取相关信息,保证温氏公司在t+1日即可以获得发票的全票面信息,不需要等到对方把纸质发票邮寄过来就可以对该张发票进行认证等环节的处理,使财务流程明显加速,大大缩短了整个账期。

特别需要指出的是,进项发票系统可设置预警信息,对不合规的供应商、不合规的发票报销项目进行自动稽查,对发票状态变更进行预警,对发票进行全流程监控,从根本上避免业务风险。

深化创新引领农业“互联网+”

2017年10月,温氏集团决定面向全国布局食品发展业务。集团副总裁、养禽事业部总裁梁志雄指出,“这是禽业公司向食品公司迈进的关键一步,也是禽业走向全产业链发展的最后一端,是温氏养禽业转型升级的终极目标,只有打通熟食深加工这一端,才能把全产业链的价值体现出来,才能真正建立起温氏养禽业的竞争新优势。”

随着“后营改增”的深入变革、“金税三期”的全面升级,以及“互联网+税务”持续推进,使得企业税务外部环境发生极大变化,企业管理从被动接受期进入主动实践期,尤其体现在上下游开票协同、风险管控、税局认证、税票匹配等方面。

下阶段,随着温氏业务种类的不断拓展,新政要求的不断提高,发票数字化解决方案在提高工作效率方面的优势将得到更多体现,对业务的价值也将进一步显现。首先,从业务管理方面来看,作为税务管理的重点,百望股份提供的发票管理方案有助于温氏建立税务管理的数据基础,使税务管理逐步从“粗放式”晋级到“精细化”,达到合理降税的目标。其次,从作业方式来看,集团相关系统涉税系统的数据将得到更充分的利用,降低出错的可能。再次,税务数据的共享力度将进一步加大,为集团层面的税务管控提供数据依据。最后,对于任何企业的稳健发展,风险管控都是重中之重。有了百望股份发票全生命周期管理,税务风险防控方式从“被动”逐渐转为“主动”,提升了对税务风险的监控能力。温氏在把握信息化红利方面一直引领行业发展,此次在财税领域的信息贯通,将极大地提升公司的活力和经济效益。并且,温氏上线的电子发票及发票数字化管理系统,在农业企业中成为率先进行财税信息化改造的案例。

在展望2018年温氏财务的持续优化图景时,林建兴曾表示,“温氏财务管理理念,就是求真,务实;安全,高效;统一,创新。”相信在百望股份财税票一体化进销项管理方案的支撑下,温氏将在信息化改革的路上走得更远、更稳剑

关于百望股份

百望股份有限公司是国内领先的发票云生态领航企业,为企业提供集税控设备、税控管理系统、涉税服务、金融服务、供应链协同于一体的全面财税解决方案及发票云生态服务。百望股份已为超过1000家大企业集团客户、超过100000家中小企业客户提供智能财税产品及服务,覆盖超过3亿c端消费者。

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